第一章总  则

第一条 为了科学有效地进行统计工作,保证统计资料的准确性与及时性,发挥数据统计在资产后勤决策中的重要作用,根据《中华人民共和国统计法》以及学校统计报送有关规定制定本规定。

第二条 数据统计是根据我校资产后勤的各类工作进行的调查统计、统计整理、统计分析, 是资产后勤经济核算的基础,是编制全处发展规划、数据分析以及资产后勤相关政策制定的依据,是资产后勤工作重大决策的必要前提。

第二章数据上报要求

第三条 按月上报的数据务必于本月5号之前上报,必须按照规定格式上报纸质和电子版文档,需有本部门负责人签字盖章后方可提交。

第四条 各部门统计人员必须严格按照统计制度规定,提供统计资料,不准虚报、瞒报、迟报和拒报。

第五条 属于保密性质的统计资料,必须严格保密,严防丢失。

第六条 上报数据发现错误时,应及时更正。

第三章数据上报内容

第七条 有工程项目的科室需按月填报项目登记表(附件1), 填写项目名称、施工单位、合同编号、开工时间、合同金额、质保期、质保金。

第八条 有归档材料的科室要求每年3月之前上报上一年度归档材料纸质版和电子版及归档汇总表(附件2),填写案卷题名、保管期限、归档人。

第九条 综合管理科上报数据内容: 按月上报综合管理科月报表(附件3),填写本月呈报校领导文件数、上级来文数量、处内会议数目、投诉电话次数,购置办公用品领用种类数量、费用。

第十条 工程管理科上报数据内容:按月上报校园管理月报表(附件4),填写柏油路面积的月初数据和月末数据及变化原因。

第十一条 校园管理科上报数据内容:按月上报校园管理月报表(附件4),填写校园绿化面积、方砖路面积、校园树木种类、花卉种类的月初数据和月末树木及变化原因。

第十二条 爱卫会办公室上报数据内容:按季度上报爱卫会工作报表(附件5),填写本季度灭虫次数、清雪次数、本季度检查次数。

第十三条 固定资产管理科上报数据内容:按月上报固定资产统计报表(附件6),填写当月固定资产总值(仪器设备总值、教学仪器设备总值)数据、上月末数据、本月增加量、本月减少量、去年本月固定资产总量、 去年本月增加量、去年本月减少量及变化原因。

第十四条 机动车辆管理科上报数据内容:按季度上报车辆季度报表(附件7),填写现有公车种类、数量、本季度公车变化量及变化原因。

第十五条 无形资产管理科上报数据内容:按月上报无形资产管理科月报表(附件 8),填写名称、时间、专利号。

第十六条 产权管理科上报数据内容:按月上报产权登记工作表(附件 9),填写已有产权证数量、当月办理产权证数、当月置换产权证数。

第十七条 公用房管理科上报数据内容:按月上报吉林大学校舍情况变化表(附件10),填写:教学及辅助用房(教室、图书馆、实验室实习场所、会堂)行政办公用房、生活体育用房(学生公寓、学生食堂、教工单身宿舍、教工食堂、生活福利及其他用房)的上月末报表数据,本月校舍面积变化情况,本月末报表数据等;

按月上报吉林大学各校区校舍变化表(附件11),填写各校区教学及辅助用房(教室、图书馆、实验室实习场所、会堂)行政办公用房、生活体育用房(学生公寓、学生食堂、教工单身宿舍、教工食堂、生活福利及其他用房)的本月校舍面积以及当月的增加量和减少量;

按月上报公房调配月统计表(附件12),填写楼宇名称、房间号、房间面积、原所属信息,调配后所属信息。

第十八条 国土资源管理办公室上报数据内容:按月上报吉林大学占地面积汇总表(附件13,填写前卫南区、北区、南岭校区、新民校区、朝阳东区、朝阳西区、南湖校区、和平校区、兴城教育基地的上月末报表数据,本月土地面积变化情况,本月末报表数据。

第十九条 节能办公室上报数据内容:按月上报吉林大学能耗统计表(附件14),填写吉林大学水、电、燃气、油的用量和费用的本月数据、上月数据、同比、环比、去年当月数据、元月至本月累计数据,如果数据变化较大应写明数据变化原因。

第二十条 房产管理科上报数据内容:按月上报吉林大学校舍情况变化表(附件10),填写教工住宅上月末报表数据,本月教工住宅面积变化情况,本月末报表数据;按月上报吉林大学各校区校舍变化表(附件11),填写本月教工住宅面积以及当月的增加量和减少量。

第四章  附则

第二十一条 本规定自发布之日起施行。

  

附件1:项目登记表

附件2:归档汇总表

附件3:综合管理科月报表

附件4:校园管理科月报表

附件5:爱卫会季度报表

附件6:固定资产统计报表

附件7:车辆管理科季度报表

附件8:无形资产管理科月报表

附件9:产权管理科月报表

附件10:吉林大学校舍变化表

附件11:吉林大学各校区校舍变化表

附件12:公房调配月报表

附件13:吉林大学占地面积汇总表

附件14:吉林大学水、电、燃气、油消耗月报表